Online kurz Microsoft Outlook II. Mierne Pokročilý vám pomôže zrýchliť opakovanú e-mailovú komunikáciu, usporiadať poštu a lepšie koordinovať pracovné stretnutia. Ide o certifikovaný online kurz na Microsoft Outlook pre mierne pokročilých. Nadviažeme na bežné odosielanie správ, prácu s prílohami a základné používanie kalendára. Spoločne si ukážeme rýchle časti, šablóny a preddefinované prvky, pomocou ktorých pripravíme opakovane používané texty. Vysvetlíme si aj vkladanie špeciálnych znakov a prácu s prílohami pri tvorbe správ. Tieto postupy využijeme pri odpovediach na opakujúce sa požiadavky, zasielaní pokynov alebo príprave podobných pracovných oznámení. Naučíme sa tak obmedziť opakované prepisovanie a udržať jednotnú podobu bežnej komunikácie.
Ďalej sa zameriame na organizáciu elektronickej pošty a riešenie duplicitných správ. Prejdeme si prácu s kontaktmi a elektronickými vizitkami, aby sme mali údaje potrebné na komunikáciu prehľadne dostupné. Pri kalendári sa budeme venovať plánovaniu schôdzí, pozvánkam a časovým pásmam. Vysvetlíme si, ako pripraviť stretnutie s kolegami alebo klientmi, ktorí pracujú v odlišných lokalitách, a správne interpretovať jeho termín. Súčasťou je aj prepojenie Outlooku s Microsoft Teams pri organizovaní online stretnutí. Dostupnosť tejto integrácie závisí od používaného účtu a nastavení organizácie. Jednotlivé funkcie prepojíme s každodennými úlohami asistentov, administratívnych pracovníkov, obchodníkov a vedúcich tímov.
V závere prejdeme k veľkosti schránky, archivácii a zálohovaniu údajov. Naučíme sa zistiť, ktoré časti schránky zaberajú miesto, a pracovať s kopírovaním obsahu a duplicitami. Rozlíšime organizáciu starších správ od vytvorenia samostatnej záložnej kópie. Následne si vysvetlíme indexovanie a jeho význam pri vyhľadávaní e-mailov. Ukážeme si diagnostiku problémov, pri ktorých vyhľadávanie nevracia očakávané výsledky, a možnosti nápravy podľa používaného prostredia. Pri témach lokálneho indexovania a práce s dátovými súbormi odporúčame klasický Outlook pre Windows. Získané vedomosti vám pomôžu lepšie sa orientovať v rozsiahlejšej korešpondencii a riešiť bežné prevádzkové problémy. Ak sa chcete skutočne naučiť efektívnejšie spravovať e-maily, kalendáre a údaje v Microsoft Outlooku, tak toto je ideálny vstupný online kurz pre vás.
