Online kurz Organizovanie Udalostí (Event Management) vás naučí pripraviť podujatie od prvého zámeru po vyhodnotenie výsledkov. Ide o certifikovaný online kurz na organizovanie udalostí a event management. Začneme tým, prečo podujatie pripravujeme, koho chceme osloviť a aký výsledok očakávame. Pomocou modelu 5Ws si ujasníme základné otázky a premeníme všeobecnú predstavu na konkrétne zadanie. Vysvetlíme si, ako súvisí organizovanie udalosti s projektovým riadením a prečo potrebujeme vopred určiť rozsah, termíny a zodpovednosti. Naučíme sa posudzovať, či plán zodpovedá dostupným ľuďom, času a financiám. Tieto princípy využijeme pri príprave konferencií, seminárov, firemných stretnutí aj menších komunitných podujatí.
Následne prejdeme k plánovaniu v Microsoft Project. Zorientujeme sa v rozhraní, rozdelíme prípravu na úlohy a zostavíme harmonogram s ich nadväznosťou. Pri plánovaní zohľadníme dostupnosť zdrojov a nastavíme projektový kalendár. Ukážeme si, prečo nestačí napísať zoznam činností, ak nevieme, kto ich zabezpečí a dokedy majú byť hotové. Samostatne sa zameriame na rozpočet, náklady a riadenie rizík. Budeme uvažovať o situáciách, ktoré môžu ohroziť termín, kvalitu alebo finančný výsledok podujatia, a navrhovať primerané opatrenia. Vysvetlíme si rozdiel medzi ukazovateľmi výkonnosti KPI a ukazovateľmi rizika KRI. Doplníme ich SWOT analýzou, aby sme pri rozhodovaní zohľadnili silné a slabé stránky aj vonkajšie príležitosti a hrozby.
V ďalšej časti pripravíme event plán, organizačnú dokumentáciu a kontrolné zoznamy. Naučíme sa usporiadať podklady tak, aby mal tím prehľad o úlohách, rozhodnutiach a otvorených otázkach. Prepojíme organizačnú štruktúru s riadením kvality a rozoberieme typické príčiny zlyhania projektov. Zameriame sa aj na prezentovanie zámeru podujatia vedeniu alebo klientovi, vysvetlenie jeho prínosov a zdôvodnenie potrebných výdavkov. Po skončení udalosti porovnáme plán so skutočným priebehom a výsledkami. Pomocou dotazníkov a konštruktívnej spätnej väzby identifikujeme, čo sa osvedčilo a ktoré postupy treba upraviť. Zistenia prevedieme na konkrétne návrhy pre ďalšie podujatie, aby vyhodnotenie prinieslo použiteľné zlepšenia. Ak sa chcete skutočne naučiť plánovať udalosti, koordinovať ich prípravu a vyhodnocovať výsledky, tak toto je ideálny vstupný online kurz pre vás.
