Online kurz Microsoft Access I. Začiatočník vás naučí vytvárať jednoduché relačné databázy, organizovať údaje v tabuľkách a získavať potrebné informácie pomocou dopytov. Ide o certifikovaný online kurz na Microsoft Access. Začneme vysvetlením databázových pojmov, aby sme rozumeli rozdielu medzi databázou, tabuľkou, záznamom a poľom. Zorientujeme sa v používateľskom prostredí, zobrazení Backstage a základných databázových objektoch. Vytvoríme prázdnu databázu a ukážeme si, ako navrhovať jej štruktúru podľa informácií, ktoré potrebujeme evidovať. Kurz je vhodný aj bez predchádzajúcich skúseností s databázami alebo programovaním. Základy si osvojíme na postupoch využiteľných pri evidencii zákazníkov, produktov, objednávok či pracovných záznamov. Dôraz budeme klásť na zrozumiteľnú organizáciu údajov a ich ďalšie používanie.
Pri návrhu tabuliek budeme definovať polia, dátové typy a primárne kľúče. Vysvetlíme si, prečo text, číslo, dátum alebo menová hodnota vyžadujú vhodné nastavenie a ako kľúč pomáha jednoznačne identifikovať záznam. Naučíme sa údaje zadávať, upravovať, porovnávať, filtrovať a zoraďovať. Prejdeme aj skrývaním stĺpcov a prispôsobením zobrazenia tabuľky. Následne vytvoríme výberové dopyty v návrhovom zobrazení a nastavíme kritériá na vyhľadanie požadovaných záznamov. Pri práci s výrazmi využijeme operátory, dátumové podmienky, funkcie a operátor LIKE. Ukážeme si tiež zostavovač výrazov a spracovanie súčtov. Získame tak základ na prípravu opakovane použiteľných výberov údajov podľa konkrétnej pracovnej otázky, napríklad pri vyhľadávaní položiek podľa názvu alebo zvoleného obdobia.
V ďalšej časti online kurz Microsoft Access prepojíme tabuľky pomocou relácií a primárnych a cudzích kľúčov. Vysvetlíme si význam dátového modelu, redundancie a základov normalizácie. Budeme uvažovať o tom, ktoré informácie patria do samostatných tabuliek a ako ich spojiť bez zbytočného opakovania rovnakých údajov. Rozlíšime chýbajúcu hodnotu Null, nulu a prázdny text. Prejdeme importom a exportom údajov medzi Accessom, Microsoft Excelom a súbormi CSV, vrátane významu oddeľovačov a dátových typov. Oboznámime sa aj so zálohovaním a zhutnením databázy. Výsledkom bude schopnosť navrhnúť jednoduchú evidenciu, vyhľadávať v nej údaje a pripraviť ich na ďalšie spracovanie. Ak sa chcete skutočne naučiť vytvárať databázy, navrhovať tabuľky a pracovať s dopytmi v Microsoft Access, tak toto je ideálny vstupný online kurz pre vás.