VITA Academy
Kancelárske Balíky (Microsoft Office)
Microsoft Outlook
Online kurz Microsoft Outlook II. Mierne Pokročilý

Online kurz Microsoft Outlook II. Mierne Pokročilý

Online kurz Microsoft Outlook II. Mierne Pokročilý vám pomôže zrýchliť opakovanú e-mailovú komunikáciu, usporiadať poštu a lepšie koordinovať pracovné stretnutia. Ide o certifikovaný online kurz na Microsoft Outlook pre mierne pokročilých. Nadviažeme na bežné odosielanie správ, prácu s prílohami a základné používanie kalendára. Spoločne si ukážeme rýchle časti, šablóny a preddefinované prvky, pomocou ktorých pripravíme opakovane používané texty. Vysvetlíme si aj vkladanie špeciálnych znakov a prácu s prílohami pri tvorbe správ. Tieto postupy využijeme pri odpovediach na opakujúce sa požiadavky, zasielaní pokynov alebo príprave podobných pracovných oznámení. Naučíme sa tak obmedziť opakované prepisovanie a udržať jednotnú podobu bežnej komunikácie.

Ďalej sa zameriame na organizáciu elektronickej pošty a riešenie duplicitných správ. Prejdeme si prácu s kontaktmi a elektronickými vizitkami, aby sme mali údaje potrebné na komunikáciu prehľadne dostupné. Pri kalendári sa budeme venovať plánovaniu schôdzí, pozvánkam a časovým pásmam. Vysvetlíme si, ako pripraviť stretnutie s kolegami alebo klientmi, ktorí pracujú v odlišných lokalitách, a správne interpretovať jeho termín. Súčasťou je aj prepojenie Outlooku s Microsoft Teams pri organizovaní online stretnutí. Dostupnosť tejto integrácie závisí od používaného účtu a nastavení organizácie. Jednotlivé funkcie prepojíme s každodennými úlohami asistentov, administratívnych pracovníkov, obchodníkov a vedúcich tímov.

V závere prejdeme k veľkosti schránky, archivácii a zálohovaniu údajov. Naučíme sa zistiť, ktoré časti schránky zaberajú miesto, a pracovať s kopírovaním obsahu a duplicitami. Rozlíšime organizáciu starších správ od vytvorenia samostatnej záložnej kópie. Následne si vysvetlíme indexovanie a jeho význam pri vyhľadávaní e-mailov. Ukážeme si diagnostiku problémov, pri ktorých vyhľadávanie nevracia očakávané výsledky, a možnosti nápravy podľa používaného prostredia. Pri témach lokálneho indexovania a práce s dátovými súbormi odporúčame klasický Outlook pre Windows. Získané vedomosti vám pomôžu lepšie sa orientovať v rozsiahlejšej korešpondencii a riešiť bežné prevádzkové problémy. Ak sa chcete skutočne naučiť efektívnejšie spravovať e-maily, kalendáre a údaje v Microsoft Outlooku, tak toto je ideálny vstupný online kurz pre vás.

Kurz od Miroslav Reiter - 18.10.2026

Kód kurzu: MICROSOFT-OUTLOOK-2

Slovenský

Online kurz Microsoft Outlook II. Mierne Pokročilý vás naučí

Automatizovať tvorbu emailov pomocou šablón, rýchlych častí a preddefinovaných prvkov
Pracovať so špeciálnymi znakmi, prílohami a efektívnou emailovou komunikáciou v Microsoft Outlook
Organizovať emaily, riešiť duplicity správ a optimalizovať elektronickú poštu
Spravovať kontakty, vizitky, kalendáre a integráciu Microsoft Teams
Plánovať schôdze, udalosti a efektívne organizovať pracovný čas pomocou Outlook kalendára
Pracovať s časovými pásmami a koordinovať pracovné stretnutia vo firemnom prostredí
Analyzovať veľkosť emailových schránok a optimalizovať úložisko v Microsoft Outlook
Zálohovať Outlook dáta, archivovať emaily a spravovať obsah schránok
Používať indexovanie emailov a pokročilé vyhľadávanie obsahu v Outlooku
Diagnostikovať a riešiť problémy s vyhľadávaním, indexovaním a výkonom Microsoft Outlook

Požiadavky a Vstupné Znalosti

Mierne pokročilá úroveň práce s Microsoft Outlook
Mierne pokročilá úroveň práce s PC a Windows, Linux alebo macOS
Mierne pokročilá úroveň práce s kancelárskym balíkom Microsoft Office, OpenOffice alebo LibreOffice
Schopnosť pracovať s emailami, prílohami a priečinkami v elektronickej pošte
Základná orientácia v práci so súbormi, priečinkami a ukladaním dát
Základné porozumenie online komunikácii a firemným komunikačným nástrojom
Schopnosť samostatne pracovať s informáciami a organizovať pracovné úlohy
Základná znalosť kalendárov, plánovania schôdzí a organizácie času je výhodou
Základná znalosť angličtiny pri práci s Microsoft nástrojmi a nastaveniami je výhodou
Na absolvovanie tohto kurzu nie sú potrebné žiadne skúsenosti s kódovaním a programovaním

Cieľové skupiny a Komu je kurz určený

Administratívni pracovníci a office manažéri pracujúci s emailovou komunikáciou
Zamestnanci firiem používajúci Microsoft Outlook a Microsoft 365 v každodennej praxi
Asistenti, koordinátori a pracovníci zákazníckej podpory
Manažéri a vedúci pracovníci organizujúci schôdze a pracovné kalendáre
Personalisti a HR pracovníci spravujúci firemnú komunikáciu a plánovanie
Podnikatelia a živnostníci využívajúci Outlook na organizáciu práce a komunikácie
Záujemci o automatizáciu emailovej komunikácie a efektívnejšiu správu pošty
Používatelia Microsoft Outlook, ktorí si chcú rozšíriť vedomosti o pokročilé funkcie
Študenti a absolventi ekonomických, administratívnych a IT odborov
Každý, kto chce efektívnejšie organizovať emaily, kontakty a pracovný čas

Obsah a Učebná Osnova online kurz Microsoft Outlook II. Mierne Pokročilý

I. Automatizácia emailovej komunikácie a práca so šablónami

Ako používať rýchle časti, šablóny a špeciálne znaky v Microsoft Outlook? Náhľad	01:39:29
Rýchle časti, šablóny a špeciálne znaky v Microsoft Outlook	20 minút
Test 01	20 min
Ako automatizovať tvorbu emailov pomocou šablón, príloh a preddefinovaných prvkov?	01:09:16
Automatizácia emailovej komunikácie	20 minút
Test 02	10 min

Príručka kurz Microsoft Outlook

Príručka kurz Microsoft Outlook - 52 strán

4 hodiny

II. Správa emailov, kontaktov a elektronickej komunikácie

Ako riešiť duplicitné emaily a efektívne organizovať elektronickú poštu?	30:23
Duplicitné emaily	20 minút
Ako pracovať s kontaktmi, vizitkami, kalendárom a integráciou Microsoft Teams?	01:23:43
Kontakty, vizitky, kalendár a integrácia Microsoft Teams	20 minút
Test 03	10 min
Priebežný test	20 minút

III. Kalendáre, schôdze a organizácia pracovného času

Ako plánovať schôdze, spravovať kontakty a pracovať s časovými pásmami v Microsoft Outlook?	28:11
Schôdze, správa kontaktov a práca s časovými pásmami v Microsoft Outlook	20 minút
Test 04	10 min

IV. Archivácia, zálohovanie a optimalizácia emailových schránok

Ako analyzovať veľkosť emailových schránok a optimalizovať úložisko v Outlooku?	08:45
Analýza veľkosti emailových schránok	20 minút
Ako zálohovať Outlook dáta, kopírovať obsah a riešiť duplicity emailov?	27:19
Záloha Outlook dát	20 minút

V. Indexovanie obsahu a pokročilé vyhľadávanie emailov

Čo je indexovanie emailov a ako zrýchliť vyhľadávanie v Microsoft Outlook?	28:08
Indexovanie emailov Microsoft Outlook	20 minút
Ako diagnostikovať a riešiť problémy s indexovaním a vyhľadávaním obsahu v Outlooku?	45:22
Diagnostika a riešenie problémov s indexovaním a vyhľadávaním obsahu v Outlooku	20 minút

Záverečný test

40 minút

Často Kladené Otázky FAQ

Čo je Microsoft Outlook?

Online kurz Microsoft Outlook sa zameriava na prácu v softvérovej aplikácii, ktorá slúži na správu e-mailov, kalendára, kontaktov, úloh a ďalších informácií. Je súčasťou balíka Microsoft Office a poskytuje komplexné nástroje na organizáciu a správu pracovných a osobných informácií.

Kto používa Microsoft Outlook?

Siemens, Deutsche Post DHL, Mondelez SR, Národná banka Slovenska, Železničná spoločnosť Slovensko, ČSOB, Tatra banka, Slovenské elektrárne, Telekom, UniCredit Bank, Lenovo

Kde sa používa Microsoft Outlook?

Pracovné prostredie, podnikové prostredie, osobné použitie, edukácia a vzdelávanie, spolupráca a teamová komunikácia

Prečo sa používa Microsoft Outlook?

Správa e-mailovej komunikácie, organizácia kalendára a stretnutí, správa kontaktov, synchronizácia a prístup k informáciám, integrácia s ďalšími aplikáciami, bezpečnosť a správa

Aké sú TOP certifikácie na Microsoft Outlook?

Exam MO-400: Microsoft Outlook (Office 2019) od 92 Eur. Microsoft Office Specialist Outlook Exam & Certification od 175 Eur. Microsoft Office Specialist Certification MOS od 150 Eur. Certifikačná skúška nie je súčasťou kurzu. Treba si za ňu priplatiť extra.

Aký je plat? Koľko zarábajú pozície s kurzom Microsoft Outlook?

Priemerná mzda administratívneho pracovníka, referenta je 1232 Eur podľa portálu platy.sk. Ak chceš pracovať v kancelárii, je to pre teba ideálne. Každá firma potrebuje šikovných administratívnych pracovníkov. Odporúčame si informáciu overiť vzhľadom k inflácii a rôznym regiónom.

Aké programy a nástroje používa Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook

Aké znalosti Outlooku potrebujem pred začiatkom?

Odporúčame vedieť vytvoriť a odoslať správu, odpovedať na e-mail, pridať prílohu a pracovať s priečinkami. Užitočná je aj základná orientácia v kontaktoch a kalendári. Kurz nadväzuje na bežné používanie Outlooku.

Potrebujem klasický alebo nový Outlook?

Na precvičovanie celého rozsahu odporúčame klasický Outlook pre Windows, najmä pri lokálnom indexovaní a práci s dátovými súbormi. Rýchle časti už podporuje aj nový Outlook, ďalšie funkcie však môžu mať odlišný rozsah alebo ovládanie. Rozdiely uvádza oficiálne porovnanie verzií Outlooku.

Budeme automatizovať komunikáciu pomocou programovania?

Zameriame sa na šablóny, rýchle časti a predpripravený obsah, ktoré zjednodušujú opakované vytváranie správ. Programovanie nepotrebujete. Výučba VBA ani tvorba vlastných skriptov nie sú uvedené v osnove kurzu.

Čo potrebujem na plánovanie schôdzí Microsoft Teams cez Outlook?

Potrebujete podporované organizačné konto so schránkou Exchange a prístupom k Microsoft Teams. Dostupnosť funkcie závisí aj od licencie a nastavení organizácie. Podmienky nájdete v návode na plánovanie schôdzí Teams z Outlooku.

Aký je rozdiel medzi archiváciou a zálohovaním?

Archivácia pomáha usporiadať alebo presunúť staršie správy podľa zvoleného spôsobu archivovania. Zálohovaním vytvárame samostatnú kópiu údajov na prípadnú obnovu. Presunutie správ tlačidlom Archivovať do priečinka Archív samo osebe nezmenší schránku.

Pomôže mi kurz pri problémoch s vyhľadávaním správ?

Áno. Osnova zahŕňa indexovanie a diagnostiku problémov s vyhľadávaním. Vysvetlíme si súvislosť medzi indexom a výsledkami vyhľadávania. Postupy využívajúce index Windows sa týkajú klasického Outlooku pre Windows; ostatné verzie používajú odlišné mechanizmy.

V akom jazyku kurz prebieha a dokedy mám prístup?

Kurz je v slovenčine a získate k nemu ročný prístup. Študujete online vlastným tempom. Na samostatné precvičovanie potrebujete prístup k Outlooku a e-mailovému kontu.

Získam certifikát a ako si overím vedomosti?

Súčasťou kurzu sú testy pri vybraných lekciách, priebežný a záverečný test. Po úspešnom absolvovaní získate certifikát VITA. Oficiálna certifikácia Microsoft Office Specialist sa získava samostatnou skúškou a nie je automatickou súčasťou absolvovania kurzu.

Lektori

Miroslav Reiter

Programátor, manažér a marketér, ktorý mudruje vo vlastnej vzdelávacej spoločnosti IT Academy. Workoholik so 134 certifikáciami a 15 titulmi. Vytvoril som vzdelávaciu platformu VITA.sk, pretože milujem vzdelávanie a všetko čo k nemu patrí. Pomáham firmám ale aj jednotlivcom zlepšovať ich podnikanie a IT. Certifikácie: Microsoft certifikovaný tréner, Google certifikovaný tréner, ITIL, PRINCE2 tréner. 50000+ vyškolených klientov a 1000+ firiem, ktorým som pomohol. Vybrané referencie: Národná Rada SR, Slovnaft, IBM, Panasonic, Ministerstvo obrany SR, ČSOB, Generali, Tatra banka, Európska komisia, SPP, Pixel Federation, ESET.

Všetky kurzy lektora